Asisten administratif

Ringkasan pekerjaan:

Asisten administrasi bertanggung jawab atas pengelolaan dan dukungan urusan kantor sehari-hari untuk memastikan kelancaran dan efisiensi operasional perusahaan.

tugas utama:

Pemrosesan Kertas: Memproses dokumen, laporan, dan email perusahaan, memastikan file terorganisir dan diarsipkan.

Pengaturan Rapat: Mengatur dan mengkoordinasikan rapat, menyiapkan bahan rapat, dan mencatat notulen rapat.

Manajemen jadwal: Menjaga jadwal manajemen dan mengoordinasikan urusan sehari-hari.

Layanan penerimaan: Menerima pelanggan dan tamu yang berkunjung, menangani pertanyaan melalui telepon dan email.

Manajemen Kantor: Menjaga lingkungan kantor dan mengelola inventaris peralatan dan perlengkapan kantor.

Syarat pekerjaan:

Pendidikan: Gelar sarjana di bidang administrasi, manajemen bisnis, atau bidang terkait lebih disukai.

Keterampilan: Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik, akrab dengan perangkat lunak perkantoran umum (seperti Microsoft Office).

Keterampilan komunikasi: Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, dengan kesadaran layanan yang kuat.

Teliti: Memperhatikan detail dan mampu menangani multitasking dan bekerja di lingkungan bertekanan tinggi.