Koordinator operasi

Ikhtisar Pekerjaan:

Koordinator Operasi bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasi bisnis sehari-hari. Posisi tersebut melibatkan pengelolaan logistik, mengoordinasikan tugas lintas departemen, dan memastikan proses berjalan secara efisien. Koordinator Operasi bekerja sama dengan tim Operasi dan departemen lain untuk meningkatkan proses kerja, mengelola tugas administratif, dan membantu pengelolaan sumber daya.

Tanggung jawab:

Koordinasi proses:

Membantu koordinasi operasional sehari-hari untuk memastikan tugas diselesaikan tepat waktu dan sesuai standar perusahaan.

Bekerja sama dengan berbagai departemen (misalnya Logistik, Keuangan, Sumber Daya Manusia) untuk memastikan kegiatan operasional terkoordinasi dan berjalan lancar.

Pantau alur kerja operasional dan identifikasi hambatan atau inefisiensi.

Logistik dan manajemen inventaris:

Membantu mengoordinasikan logistik untuk transportasi, pengiriman, dan manajemen rantai pasokan.

Lacak tingkat inventaris, lakukan pemesanan bila diperlukan, dan pastikan sumber daya yang memadai.

Menyimpan catatan inventaris, pesanan, dan pengiriman untuk memastikan pelacakan yang akurat.

Dukungan administratif:

Memberikan dukungan administratif kepada tim operasi, termasuk menjadwalkan pertemuan, menyiapkan laporan, dan memperbarui catatan.

Membantu manajemen dokumen, pengarsipan dan memastikan data dimasukkan secara akurat ke dalam database atau sistem perusahaan.

Menanggapi pertanyaan dari tim internal dan pelanggan eksternal mengenai masalah terkait operasi.

Koordinasi proyek:

Membantu dalam mengelola dan mengoordinasikan proyek operasional kecil dari awal hingga selesai.

Lacak jadwal proyek dan pastikan tenggat waktu terpenuhi.

Komunikasikan kemajuan proyek kepada anggota tim dan manajemen.

Komunikasi dan pelaporan:

Bertindak sebagai penghubung antar departemen yang berbeda untuk memastikan kelancaran komunikasi dan kolaborasi.

Menyiapkan dan mendistribusikan laporan tentang kinerja operasional, tingkat inventaris, dan efisiensi alur kerja.

Memberikan pembaruan kemajuan rutin kepada Manajer Operasi atau Supervisor.

Koordinasi pemasok dan pemasok:

Bekerja dengan vendor dan pemasok untuk mengoordinasikan pengadaan bahan dan layanan.

Menjaga hubungan baik dengan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan harga yang kompetitif.

Membantu dalam menegosiasikan kontrak dan persyaratan dengan vendor.

Penyelesaian masalah dan dukungan:

Identifikasi masalah operasional atau penundaan dan bekerja sama dengan tim untuk menerapkan solusi.

Memberikan dukungan langsung selama masa puncak operasional atau ketika tantangan tak terduga muncul.

Kepatuhan dan Keamanan:

Pastikan semua operasi mematuhi kebijakan perusahaan, peraturan keselamatan, dan standar industri.

Membantu audit keselamatan dan memelihara dokumentasi prosedur operasional untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan.

kualifikasi:

mendidik:

Gelar sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Operasi, Logistik, atau bidang terkait (lebih disukai tetapi tidak selalu diperlukan).

pengalaman:

Preferensi akan diberikan kepada individu dengan pengalaman dalam posisi operasional, manajemen atau koordinasi.

Pelamar yang akrab dengan logistik, manajemen rantai pasokan, atau operasi gudang akan lebih disukai.

Keahlian:

Keterampilan organisasi dan multi-tasking yang sangat baik.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.

Perangkat lunak atau alat manajemen bisnis

Perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk memelihara catatan yang akurat.

Keterampilan pemecahan masalah untuk menyelesaikan masalah operasional secara efektif.

Kerja tim dan kolaborasi:

Kemampuan untuk bekerja dengan tim lintas fungsi dan membangun hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

Manajemen waktu:

Kemampuan untuk mengelola banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan dalam lingkungan yang bergerak cepat.

keuntungan:

Gaji kompetitif ditawarkan berdasarkan pengalaman dan kualifikasi.

Bonus atau insentif berbasis kinerja

Kesehatan dan Kebugaran:

Paket asuransi kesehatan, gigi dan penglihatan.

Cuti berbayar (liburan, cuti sakit dan hari libur).

Pengembangan karir:

Peluang pelatihan dan pengembangan profesional dalam manajemen operasi.

Jalur karier yang jelas untuk peran seperti Manajer Operasi atau Koordinator Senior.

Asuransi jiwa dan asuransi cacat.

Manfaat tambahan:

Jam kerja fleksibel atau pilihan kerja jarak jauh (tergantung kebijakan perusahaan).

Peluang untuk menghadiri acara perusahaan, kegiatan membangun tim, dan acara komunitas.